Profil rehberi
Ev hanımları için Schengen vize başvurusu
Kendi adına yatan bir maaş, kesilmiş bir fatura, açık bir SGK kaydı yok. Ev hanımı bir başvuruda dosyanın gelir tarafı baştan sona seni destekleyen kişinin belgelerinden okunuyor; asıl mesele o kişinin parasının olup olmaması değil, onunla senin arandaki bağın belgeyle görünür hale gelip gelmemesi.
Bordrolu bir dosyada tek bir kişi vardır ve belgelerin hepsi o kişiyi anlatır. Senin dosyanda iki kişi var: masrafı karşılayan kişi ve seyahat eden kişi. İkisini birbirine bağlayan üçüncü bir belge grubu gerekiyor. Bu sayfa o zincirin nasıl kurulduğunu ve pratikte nerelerden koptuğunu anlatıyor.
Kendi gelirin yoksa dosyanın sponsor zinciri üzerine kurulur.
Sponsorun kim olduğunu, gelirini hangi belgeyle göstereceğini ve seninle bağını nasıl kanıtlayacağını planlıyoruz. Zincirin nerede koptuğunu bulup o boşluğu kapatan belgeyi ve açıklamayı dosyaya yerleştiriyoruz.
- Profiline ve başvuracağın ülkeye göre hazırlanır
- Teslimden önce son tutarlılık kontrolünden geçer
- Hazırlık başladıktan sonra en geç 48 saat içinde e-postana gelir
Son güncelleme:
Neden dosyan iki kişiyi birden anlatıyor
Bir vize dosyası üç şeyi ayrı ayrı söylemek zorunda: seyahatin masrafı nasıl karşılanacak, o para nereden geliyor, dönmen için Türkiye'de ne var. Bordrolu bir başvuruda üçünü de aynı kişinin belgeleri söyler. Senin dosyanda ilk iki soruyu sponsorun belgeleri, üçüncüsünü senin belgelerin cevaplıyor.
Zincirin kırıldığı yer genelde bu geçiş. Sponsorun maaş bordrosu ne kazandığını gösterir ama o parayı senin için harcayacağını göstermez. Taahhüt yazısı harcayacağını söyler ama söyleyenin kim olduğunu göstermez. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği kim olduğunu gösterir ama parası olduğunu göstermez. Üç belge, üç ayrı boşluk; boşluklar ancak üçü aynı dosyada yan yana durduğunda kapanıyor.
Bu yüzden ev hanımı dosyasında belge sayısı değil, belgelerin birbirine değmesi belirleyici oluyor. Sponsorun gelir belgeleri eksiksiz olduğu halde aranızdaki bağı gösteren tek bir belge yoksa dosya iki ayrı şey gösteriyor: parası olan bir insan ve seyahat etmek isteyen bir insan. İkisinin aynı hikâyenin parçası olduğunu göstermiyor.
Çalışmadığını da belgelemek gerekiyor
Ev hanımı dosyasında sık atlanan şey şu: "gelirim yok" cümlesi dosyada bir belge değil, bir boşluk. O boşluğun da belgeyle gösterilen bir karşılığı var ve alınması birkaç dakika sürüyor.
e-Devlet üzerinden alınan barkodlu SGK Tescil ve Hizmet Dökümü, geçmişte kaydın olduysa çalışma geçmişini gösteriyor ve beyan ettiğin durumun kurum kaydıyla aynı olduğunu söylüyor. Hiç tescilin olmadıysa sorgu çoğu zaman belge üretmiyor, kayıt bulunmadığı uyarısı veriyor; o satırı zorlamak yerine formda çalışma durumunu doğru işaretlemek ve niyet mektubunda tek cümleyle belirtmek yeterli oluyor.
İkinci belge daha az biliniyor ve kontrol listelerinde adı geçmiyor: SPAS Müstehaklık Sorgulama. Eşinin ya da bir yakınının sigortası üzerinden sağlık güvencen varsa, e-Devlet'teki bu sorgulama seni "bakmakla yükümlü olunan kişi" olarak gösteriyor. Dosyaya ek belge olarak konduğunda anlamı şu: sponsorunla arandaki maddi bağımlılık senin yazdığın bir cümle değil, devletin kaydında duran bir veri. Sponsorun eşin ya da anne baban olduğunda taahhüt yazısını doğrudan destekliyor.
Kendi adına bir şey varsa, ne kadar küçük olursa olsun dosyaya giriyor: üzerine kayıtlı tapu, araç ruhsatı, kiraya verdiğin bir daire, adına açılmış vadeli hesap. Bunlar gelirin yerini tutmuyor ama seni belgesiz bir kişi olmaktan çıkarıyor.
Sponsor zinciri nerede kopuyor
Sponsor zinciri dört halkadan oluşuyor ve her halka farklı bir soruya cevap veriyor: sponsor kim (kimlik fotokopisi), ne kazanıyor (gelir belgesi), parası nerede duruyor (banka hesap dökümü), seni neden destekliyor (akrabalık bağı ve taahhüt yazısı). Dördü tamamsa dosya kendi kendini açıklıyor; biri eksikse kalan üçü onun yükünü taşımak zorunda kalıyor.
Taahhüt yazısının kendisi de belge olarak zayıf kalabiliyor. Konsolosluğa hitaben yazılan, sponsorun adı soyadı ve T.C. kimlik numarasını, seninle yakınlık derecesini, seyahatin ülkesini ve gidiş dönüş tarihlerini, hangi masrafları üstlendiğini içeren, ıslak imzalı bir metin bekleniyor. Noter onayı istenip istenmediği başvurulan ülkeye ve başvuru merkezine göre değişiyor; ülkenin kendi kontrol listesine bakmadan bunu kestirmek doğru olmaz.
Zincirin koptuğu yerler pratikte birkaç tane ve hepsi tek tek düzeltilebilir:
- Taahhüt yazısı var, sponsorun gelir belgesi yok — masrafı üstlendiğini söyleyen bir yazı duruyor, neyle üstlendiği görünmüyor.
- Gelir belgesi var, akrabalık bağı belgesiz — sponsorun bordrosu dosyada, onunla senin aranda ne olduğunu söyleyen nüfus kayıt örneği yok.
- Banka dökümü sponsorun adına ama bakiye başvurudan birkaç gün önce girmiş — tutar yeterli, geçmişi yok. Paranın hesapta bir süredir duruyor olması, tek seferde girmesinden daha rahat okunuyor.
- Taahhüt yazısında tarih yok — "tüm masraflarını karşılayacağım" cümlesi hangi seyahat için yazıldığını söylemiyor. Ülke, gidiş dönüş tarihleri ve kimin için yazıldığı metnin içinde geçmeli.
Dosyaya hangi belgeler giriyor
Aşağıdaki tablo iki adı birden taşıyor: bir kısmı senin adına, bir kısmı sponsorunun adına düzenlenmiş belgeler. Dosyayı hazırlarken bunları iki ayrı bölüm halinde sıralamak, hangi belgenin kime ait olduğunu aramak zorunda bırakmıyor.
Tabloda yalnızca bu profile özgü olanlar var. Başvuru formu, pasaport, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, uçuş ve konaklama rezervasyonu gibi her dosyada bulunan belgeler başvurduğun ülkenin genel kontrol listesinden geliyor. Sponsorun bordrolu bir işte değil de kendi işinde çalışıyorsa gelir tarafı başka belgelerle kuruluyor; bunu serbest çalışanlar için vize dosyası sayfasında ve esnaf vize dosyası sayfasında ayrı ayrı anlattık.
Ülkeye göre değişen genel listenin dışında, bu profilde ayrıca hazırlanan belgeler:
Ev hanımı dosyasında sponsor ve bağ tarafı
| Belge | Ne kanıtlar | Nereden alınır |
|---|---|---|
| Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (barkodlu) | Sponsorla aranızdaki yakınlık derecesini; aynı kayıtta göründüğünüzü | e-Devlet |
| SGK Tescil ve Hizmet Dökümü (barkodlu) | Kendi adına aktif bir çalışma kaydın olmadığını; beyanınla kurum kaydının uyuştuğunu | e-Devlet |
| Sponsorun gelir belgesi (maaş bordrosu; esnaf ya da serbest çalışansa vergi levhası ve beyanname) | Sponsorun düzenli ve kayıtlı bir geliri olduğunu | Sponsorun işvereni ya da bağlı olduğu vergi dairesi |
| Sponsor adına banka hesap dökümü (son 3 ay, kaşeli ve imzalı) | Masrafı karşılayacak bakiyenin bir süredir hesapta durduğunu | Banka şubesi |
| Sponsor taahhüt yazısı (ıslak imzalı) | Masrafı kimin, hangi ülke ve hangi tarihler için üstlendiğini | Sponsorun kendisi yazar; noter onayı istenen ülkeler var |
| Evlilik cüzdanı fotokopisi (sponsor eşinse) | Evliliğin kayıtlı olduğunu; nüfus kayıt örneğini destekler | Kendi arşivin; kayıpsa nüfus müdürlüğü |
| Kendi adına tapu kaydı, araç ruhsatı ya da kira sözleşmesi (varsa) | Türkiye'de kendi adına bir varlığının ve bağının olduğunu | e-Devlet (tapu ve araç sorgulama); kira sözleşmesi kendi arşivin |
Belgelerin hepsi her başvuruda gerekmez. Hangisinin senin dosyanda ağırlık taşıdığı sponsorunun mesleğine ve başvurduğun ülkenin kontrol listesine göre değişir. Taahhüt yazısının noter onayı istenip istenmediği de başvuru merkezine göre farklılık gösterir.
Kendi adına açılmış banka hesabının dosyadaki yeri
Sponsorun hesap dökümü masrafın karşılandığını gösteriyor. Senin kendi adına açılmış bir hesabının olması başka bir şey gösteriyor: seyahat sırasında elinde kullanabileceğin bir para olduğunu. İkisi aynı soru değil ve dosyada ikisi de sorulabiliyor.
Burada üç yaygın durum var. Birincisi hiç hesabın olmaması: dosya tamamen sponsorun tek bacağı üzerinde duruyor. İkincisi eşinle ortak (müşterek) hesap: döküm iki isim taşıyor, hangi paranın kimin olduğu görünmüyor; ortak hesabın dökümü ancak sponsorun gelir belgesiyle birlikte sunulduğunda anlam kazanıyor. Üçüncüsü kendi adına açılmış ama boş duran bir hesap: dosyaya bir şey katmıyor.
Yapılabilecek en sade şey, başvurudan makul bir süre önce kendi adına bir hesap açmak ve sponsorun oraya düzenli aktarım yapması. O zaman döküm iki şeyi birden söylüyor: paranın sende olduğunu ve nereden geldiğini. Başvurudan üç gün önce yapılan tek bir toplu transfer sadece ikincisini söylüyor, birincisini söylemiyor.
Transferin dekontunu saklamak burada işi bitiren ayrıntı. Hesabına giren paranın kaynağı görünmüyorsa döküm, açıklanması gereken yeni bir soru yaratıyor.
Sponsor eşin değilse, ya da evli değilsen
Ev hanımı evrak listelerinin çoğu tek bir varsayım üzerine kurulu: evli bir kadın, çalışan bir eş, eşin sponsorluğu. Durum bunun dışına çıktığında dosyanın kurulumu değişiyor ve değişen taraf gelir değil, bağ tarafı oluyor.
Sponsor eşin dışında biriyse belirleyici olan şey, akrabalık bağının tek belgede görünüp görünmemesi. Anne, baba ve çocuk için tam vukuatlı nüfus kayıt örneği bu bağı doğrudan gösteriyor. Kardeş sponsorluğunda bağ anne baba üzerinden kurulduğu için iki ayrı kayıt örneği gerekebiliyor. Kontrol listelerinde sponsor genellikle eş, anne, baba ve çocuk olarak tanımlanıyor; daha uzak akrabalar ve akraba olmayan kişiler için kabul koşulu ülkeye göre değişiyor, bunu başvuracağın ülkenin kendi listesinden doğrulamak gerekiyor.
Sponsorun Türkiye'de değilse zincir aynı kalıyor ama halkaların karşılığı değişiyor. Avrupa'daki çocuğun ya da kardeşin masrafı üstleniyorsa, Türk bankası dökümünün ve ıslak imzalı taahhüdün yerine onun yaşadığı ülkenin belgeleri geçiyor: oturum belgesi, iş sözleşmesi veya maaş bordrosu, oradaki banka hesap dökümü. Birçok ülkede bu, davet edenin kendi makamlarından aldığı bir davet ya da masraf üstlenme belgesiyle birleşiyor — Almanya'da Verpflichtungserklärung, Hollanda'da bewijs van garantstelling gibi. Bu belgenin adı ve alınma usulü ülkeye göre değiştiği için davet edenin kendi belediyesinden ya da yabancılar biriminden doğrulaması gerekiyor. Aranızdaki akrabalık bağını gösteren nüfus kayıt örneği bu senaryoda da dosyanın içinde kalıyor; değişen şey gelir belgelerinin hangi ülkeden geldiği.
Boşandıysan vukuatlı nüfus kayıt örneğinde boşanma kaydı görünüyor; bunu görünmez kılmaya çalışmanın karşılığı yok, karşılığını koymak gerekiyor. Nafaka alıyorsan mahkeme kararının örneği ile nafakanın hesabına düzenli girdiğini gösteren banka dökümü birlikte, dosyanda bordronun yerini tutan en yakın şey. Eşini kaybettiysen SGK'dan bağlanan ölüm aylığı aynı işi görüyor: aylık bağlandığına dair yazı ya da e-Devlet üzerinden alınan aylık bilgisi, kendi adına düzenli bir gelir gösteriyor — aylık belgesiyle banka dökümünün dosyada nasıl birlikte sunulduğunu emekli vize dosyası sayfasında ayrıca anlattık.
Hiç evlenmediysen ve anne babanla yaşıyorsan dosya anne ya da baba sponsorluğu üzerinden kuruluyor; ikisi de seninle aynı vukuatlı kayıtta göründüğü için bağ tarafı en kolay kurulan durum bu. Zorlaşan taraf dönüş bağı: iş, mülk ya da bakmakla yükümlü olduğun kimse yoksa Türkiye'de seni tutan şeyin ne olduğunu ayrıca yazmak gerekiyor.
Dönüş nedenin: en çok atlanan taraf
Ev hanımı dosyalarında enerjinin tamamı gelir tarafına gidiyor ve dönüş tarafı iki cümleyle geçiştiriliyor. Oysa gelir tarafını zaten sponsorun belgeleri taşıyor; dosyanın senin belgelerinle taşıdığın tek tarafı bu.
Bu profilde dönüş bağı aslında güçlü, sadece belgelenmiyor. Okula giden çocukların varsa öğrenci belgeleri e-Devlet üzerinden alınıyor. Bakmakla yükümlü olduğun bir aile büyüğü varsa aynı adreste oturduğunuzu gösteren yerleşim yeri belgesi bunu gösteriyor. Üzerine kayıtlı tapun varsa e-Devlet'ten barkodlu tapu kaydı alınıyor. Eşinin çalıştığı yerden aldığı görev yazısı da dolaylı olarak ailenin Türkiye'de kurulu olduğunu söylüyor.
Niyet mektubunda bunu somut yazmak gerekiyor. "Ailemin yanına döneceğim" cümlesi bir şey anlatmıyor; "iki çocuğum okula devam ediyor, dönüş tarihim yarıyıl tatilinin bitiminden önce" anlatıyor.
Sık sorulan sorulara doğrudan cevaplar
Ev hanımı vize başvurusunda gelirini nasıl belgeler?
Kendi adına gelir belgesi olmadığı için gelir tarafı sponsorun belgelerinden kuruluyor: sponsorun maaş bordrosu ya da vergi kayıtları, son üç aylık kaşeli banka hesap dökümü ve masrafı üstlendiğini yazan ıslak imzalı taahhüt yazısı. Bu üçünün yanına aranızdaki bağı gösteren tam vukuatlı nüfus kayıt örneği konuyor; bağ belgesi olmadan diğer üçü havada kalıyor.
Kendi adına tapu, araç, kira geliri ya da birikim hesabı varsa bunlar gelirin yerini tutmuyor ama dosyanın senin tarafını dolduruyor.
Vize başvurusunda kimler sponsor olabilir?
Kontrol listelerinde sponsor genellikle eş, anne, baba ve çocuk olarak tanımlanıyor. Belirleyici olan yakınlık derecesinin adı değil, o derecenin tek bir belgede — tam vukuatlı nüfus kayıt örneğinde — görünüyor olması.
Kardeş sponsorluğunda bağ anne baba üzerinden kurulduğu için iki ayrı kayıt örneği gerekebiliyor. Akraba olmayan bir kişinin sponsorluğu ülkeye göre değişiyor; bunu başvuracağın ülkenin kendi kontrol listesinden doğrulamak gerekiyor.
Kendi adıma banka hesabım yok, eşimin hesabı yeterli mi?
Eşinin hesap dökümü masrafın karşılandığını gösteriyor, sorunun bir kısmını cevaplıyor. Cevaplamadığı kısım, seyahat sırasında senin elinde ne olduğu.
Başvurudan makul bir süre önce kendi adına bir hesap açıp sponsorun oraya düzenli aktarım yapması bu boşluğu kapatıyor: döküm hem paranın sende olduğunu hem nereden geldiğini gösteriyor. Ortak (müşterek) hesabın dökümü iki isim taşıdığı için tek başına aynı işi görmüyor, sponsorun gelir belgesiyle birlikte sunulması gerekiyor.
Hiç gelirim yok, hiç param yok. Başvurabilir miyim?
Başvurabilirsin, ama dosyanın gelir tarafını senin belgelerin kuramaz — kuracak bir şey yok. Bu, başvuruyu imkânsız kılan bir durum değil; dosyanın tamamen bir başkasının belgeleri üzerine kurulacağı anlamına geliyor. Sponsorun geliri, hesap dökümü ve seni desteklediğine dair yazısı gelir tarafını oluşturuyor; senin belgelerin Türkiye'deki bağ tarafını.
Sponsor da bulamıyorsan söylenebilecek dürüst şey şu: seyahat masrafını karşılayacak hiçbir kaynağın gösterilmediği bir dosya, konsolosluğun sorduğu üç sorudan birine cevapsız kalıyor. Bu durumda yapılacak iş belge hazırlamak değil, önce o kaynağı oluşturmak — kendi adına bir hesap açıp bir süre birikim bekletmek ya da masrafı üstlenecek bir yakınının belgelerini toplamak.
Başvurudan birkaç gün önce hesaba konup sonra çekilen bir para ise dökümde geçmişi olmayan bir bakiye bırakıyor. Bu, dosyadaki en görünür tutarsızlık kaynağı.
Sponsor taahhüt yazısında ne yazması gerekiyor?
Sponsorun adı soyadı ve T.C. kimlik numarası, seninle yakınlık derecesi, seyahatin ülkesi ve gidiş dönüş tarihleri, hangi masrafları üstlendiği (uçuş, konaklama, günlük harcamalar) ve ıslak imza. Konsolosluğa hitaben yazılıyor; seyahati tarif etmeyen genel bir metin dosyada iş görmüyor.
Noter onayının istenip istenmediği başvurulan ülkeye ve başvuru merkezine göre değişiyor. Kontrol listesinde bu konuda açık bir ifade yoksa noter onaylı sunmak bir şey kaybettirmiyor.
Ev hanımlarının sorduğu diğer sorular
Sponsorun hesabında ne kadar bakiye olması bekleniyor?
Sabit bir tutar yok; bakılan şey seyahat süresi boyunca uçuş, konaklama ve günlük harcamayı karşılayıp karşılamadığı. Ülkelerin belirlediği günlük referans tutarlar birbirinden farklı ve başvurduğun ülkenin kendi sayfasında yayımlanıyor. Bakiyenin dökümde bir süredir duruyor olması, başvurudan birkaç gün önce girmiş olmasından daha rahat okunuyor.
SGK kaydım hiç olmadı, bu dosyada sorun yaratır mı?
Kaydın olmaması başlı başına bir eksik değil; ev hanımı profilinin tanımı zaten bu. Asıl mesele bu durumun dosyada belgesiz bırakılması. Kaydın varsa e-Devlet'ten alınan barkodlu SGK Tescil ve Hizmet Dökümü aktif bir çalışman olmadığını gösteriyor; hiç tescilin olmadıysa sorgu çoğu zaman belge üretmiyor, o satırı zorlamak yerine formda çalışma durumunu doğru işaretlemek yeterli oluyor.
Eşimle birlikte başvuruyoruz, belgeleri iki kez mi hazırlıyoruz?
Her başvuru sahibi için ayrı form, ayrı biyometrik fotoğraf, ayrı seyahat sağlık sigortası ve ayrı harç gerekiyor. Nüfus kayıt örneği, banka dökümü ve tapu gibi ortak belgeler her iki dosyaya da kopyalanıyor. Eşin hem başvuru sahibi hem senin sponsorun olduğunda kendi gelir belgeleri iki dosyada birden yer alıyor, taahhüt yazısı ise senin dosyan için ayrıca yazılıyor.
Daha önce çalışıyordum, şimdi çalışmıyorum. Eski kayıtlarımı koymalı mıyım?
Hizmet dökümün geçmiş çalışmanı zaten gösteriyor, o belgeyi koyduğunda geçmiş kayıt dosyaya kendiliğinden giriyor. Ayrıca eklenebilecek şey, işten ayrıldıktan sonra devam eden bir gelirin varsa onun belgesi: kıdem tazminatının yattığı dekont, işsizlik ödeneği ya da bağlanan aylık. Çalışma geçmişinin olması dosyanın senin tarafını güçlendiriyor, çünkü kendi adına bir kaydın olduğunu gösteriyor.
Dosyanızda ev hanımları için ne farklı oluyor?
Sponsor zinciri ayrı bir bölüm olarak kuruluyor: hangi belgenin senin, hangisinin sponsorunun adına olduğu, hangi sırayla dizildiği ve akrabalık bağının hangi belgeyle kapandığı dosyada yazılı halde duruyor. Taahhüt yazısının taslağı sponsorunun mesleğine ve seyahat tarihlerine göre yazılıyor. Niyet mektubunda dönüş tarafı bu profile özgü bağlarla — çocukların, bakmakla yükümlü olduğun kişiler, üzerine kayıtlı varlıklar — somutlanıyor.
İlgili sayfalar
- Sponsorun serbest çalışansaBordrosu olmayan bir sponsorun gelirinin fatura, beyanname ve banka hareketiyle nasıl gösterildiği.
- Sponsorun emekliyseGelir tarafının bordro yerine emekli aylığı ve aylık bilgisi belgesiyle nasıl kurulduğu.
- Vize reddi sonrasıRet formundaki madde numarasının ne anlama geldiği ve yeni dosyanın nasıl kurulduğu.
Dosyanın hangi tarafının açık kaldığını gör
On soruluk ücretsiz araç, sponsor zinciri ve dönüş bağı başlıklarında neyin eksik durduğunu söylüyor. Üyelik gerekmez.