Schengen · Birleşik Krallık · Kanada · ABDSchengen, Birleşik Krallık, Kanada ve ABD başvuruları için vize evrak dosyası hazırlıyoruz
Örnek
Teslim edilen dosyanın içinden
Bu sayfadaki her kesit, serbest çalışan bir başvuru sahibi için hazırlanmış gerçek bir dosyadan alındı. Kısaltılmadı, bulanıklaştırılmadı, temsilî değil: sitede okuduğun cümleler dosyadaki cümlelerin aynısı.
Dört ayrı bölümden kesit, dosyanın ölçülebilir künyesi ve dosyayı hazırlarken yapılan işin tamamı aşağıda.
Teslim edilen dosyanın ölçüleri
Aşağıdaki sayılar bu sayfaya elle yazılmadı; teslim edilen dosyanın kendisinden sayılıyor.
5.286
kelime
7
ana bölüm
43
alt başlık
43
tablo satırı
19
senin dolduracağın alan
2
kaynaklı veri bloğu
Dosyanın yedi bölümü
1
Profil özeti
Profilinin hangi soruyu doğurduğu ve dosyanın neye cevap verdiği.
332 kelime
2
Gelir sunum notu
Gelirinin hangi belgelerle, hangi sırayla anlatılacağı.
1.011 kelime
3
Düzensiz hesap hareketi açıklama metni
Hesabına giren toplu ya da düzensiz paraların açıklama metni.
719 kelime
4
Türkiye bağ planı
Dönüş niyetini gösteren bağların hangi belgeyle sunulacağı.
524 kelime
5
Niyet mektubu taslağı
Konsolosluğa sunulacak İngilizce mektubun taslağı.
652 kelime
6
Tutarsızlık kontrol listesi
Belgeler arasındaki tarih, tutar ve ad tutarsızlıklarının listesi.
617 kelime
7
Kapanış notu — sunum öncesi son kontrol
Başvuru merkezi, randevu, zamanlama ve teslimden önceki son kontrol.
1.130 kelime
Bu dosya nasıl hazırlanıyor
Elinde bir PDF var; arkasında dört ayrı iş var.
1
Ülkenin güncel şartları doğrulanıyor
Geçim tutarı, sigorta teminatı, başvuru penceresi ve belge listesi başvuracağın ülkenin kendi kaynağından alınıyor. Dosyada her sayının yanında kaynağı ve kontrol tarihi yazıyor — üçüncü taraf listeler eskiyor.
2
Dosya senin yedi girdine göre kuruluyor
Çalışma biçimin, gelirinin nasıl belgelendiği, hesap hareketlerinin düzeni, Türkiye'deki bağların, masrafı kimin karşıladığı, vize geçmişin ve ülke. Bunlar hangi bölümün yazılacağını da değiştiriyor: hesabın düzenliyse düzensizlik bölümü hiç yazılmıyor.
3
Niyet mektubu İngilizce hazırlanıyor
Konsolosluğa sunulacak tek serbest metin bu. Taslak dosyada İngilizce geliyor; başvuracağın ülke kendi dilinde bir nüsha istiyorsa çevirisini tercümanımız hazırlıyor.
4
Teslimden önce elle son kontrol
Dosya hazır olduğu an gönderilmiyor. Tarihler, tutarlar ve adlar bölümler arasında birbirini tutuyor mu diye okunuyor; ancak ondan sonra e-postana çıkıyor.
2. Gelir sunum notu — bölümden alıntı
Hangi belge hangi soruyu kapatıyor
Bu bölümün çekirdeği şu: hiçbir belge tek başına yetmiyor. Her belgenin cevapladığı bir soru ve cevaplayamadığı bir soru var. Dosyanın işi, her belgenin bıraktığı boşluğu bir diğerinin doldurduğu bir sıra kurmak.
Serbest çalışanda üç temel belge var ve üçü de tek başına eksik:
Vergi levhası faaliyetinin kayıtlı olduğunu gösteriyor — ama ne kazandığını göstermiyor.
Yıllık gelir vergisi beyannamesi toplam kazancı gösteriyor — ama bu ayın gelirini, yani bugünkü durumunu göstermiyor.
Banka hesap dökümü paranın gerçekten hesaba girdiğini gösteriyor — ama nereden geldiğini göstermiyor.
Dosyanın işi bu üç eksikliği birbirine kapatmak:
Levhanın "ne kazandığı belli değil" boşluğunu beyanname kapatıyor.
Beyannamenin "bugün ne durumdasın" boşluğunu hesap dökümü kapatıyor.
Dökümün "bu para nereden geldi" boşluğunu fatura ve sözleşmeler kapatıyor.
Faturaların "bu iş sürüyor mu" boşluğunu devam eden sözleşmeler ve Bağ-Kur prim ödemeleri kapatıyor.
Zincir bu sırayla kuruluyor. Bir halka eksikse zincir orada kopuyor ve kopan yerin başka bir belgeyle bağlanması gerekiyor.
Zincir nasıl kuruluyor
Her belge bir soruyu kapatıyor ve bir boşluk bırakıyor. Bir sonraki belge o boşluğu kapatıyor.
1
Vergi levhası
KapatıyorFaaliyetin kayıtlı ve açık mı
Açık kalıyorNe kazandığını
2
Faaliyet belgesi / mükellefiyet yazısı
KapatıyorMükellefiyet ne zaman başladı, hâlâ açık mı
Açık kalıyorGelir düzeyini
3
Yıllık gelir vergisi beyannamesi
KapatıyorGeçen yıl ne beyan ettin
Açık kalıyorBu ayki durumunu
4
Fatura / serbest meslek makbuzu örnekleri
KapatıyorHangi müşteriden, ne zaman, ne kadar
Açık kalıyorParanın tahsil edilip edilmediğini
5
Banka hesap dökümü (son 3–6 ay, şubeden onaylı)
KapatıyorPara gerçekten girdi mi, bakiye ne
Zincirin bir halkası eksikse orada kopuyor; kopan yerin başka bir belgeyle bağlanması gerekiyor.
Tabloyu yana kaydırabilirsin →
Serbest çalışan dosyasında gelir belgeleri: her belgenin kapattığı ve kapatmadığı soru.
Belge
Hangi soruyu kapatıyor
Neyi kapatmıyor
Nereden alınır
Vergi levhası
Faaliyetin kayıtlı ve açık mı
Ne kazandığını
İnteraktif Vergi Dairesi
Faaliyet belgesi / mükellefiyet yazısı
Mükellefiyet ne zaman başladı, hâlâ açık mı
Gelir düzeyini
Bağlı olduğun vergi dairesi
Yıllık gelir vergisi beyannamesi
Geçen yıl ne beyan ettin
Bu ayki durumunu
İnteraktif Vergi Dairesi
Fatura / serbest meslek makbuzu örnekleri
Hangi müşteriden, ne zaman, ne kadar
Paranın tahsil edilip edilmediğini
Kendi kayıtların
Banka hesap dökümü (son 3–6 ay, şubeden onaylı)
Para gerçekten girdi mi, bakiye ne
Paranın kaynağını
Banka şubesi
Bağ-Kur hizmet dökümü ve prim ödeme belgesi
Sigortalılığın kesintisiz sürüyor mu
Gelir tutarını
e-Devlet
Devam eden müşteri sözleşmeleri
Dönüşte seni bekleyen iş var mı
Geçmiş kazancı
Müşterilerin
Bu belgelerin hepsi her başvuruda gerekmiyor. Hangisinin senin dosyanda ağırlık taşıdığı gelir yapına ve başvurduğun ülkeye göre değişiyor.
Belgeleri hangi sırayla koyacaksın
Sıra rastgele değil. Okuyan kişi yukarıdan aşağıya iniyor ve her adımda bir sonraki soruyu soruyor. Dosya o soruları sırasıyla karşılamalı:
1. Vergi levhası ve faaliyet belgesi — "Bu kişi ne iş yapıyor?" sorusunu ilk sayfada kapatıyor. 2. Yıllık beyanname — "Bu iş ne kadar kazandırıyor?" 3. Banka hesap dökümü — "Para gerçekten geliyor mu, bakiye ne?" 4. Fatura ve makbuz örnekleri — "Dökümdeki bu girişler ne?" Faturaları dökümdeki satırlarla aynı sırada diz; okuyan kişi eşleştirmeyi kendi yapmak zorunda kalmasın. 5. Düzensiz hareket açıklama metni (3. bölüm) — dökümde açıklama isteyen ne varsa burada karşılanıyor. 6. Bağ-Kur dökümü ve devam eden sözleşmeler — "Bu iş sürüyor mu, dönünce ne olacak?"
Sıra bir okuma sırası: her belge, bir önceki belgenin açtığı soruyu kapatacak yerde duruyor.
Bölüm burada bitmiyor: dosyada ayrıca hedef bakiye hesabı, belge eksikse ne yapılacağı ve bu bölümde en sık yapılan üç hata var.
Konsolosluğa gidecek mektup, İngilizce hazır
Başvurunun tek serbest metni niyet mektubu. Dosyada taslağı İngilizce geliyor; köşeli parantezler senin kendi bilgilerinle dolduracağın yerler. Başvuracağın ülke kendi dilinde bir nüsha istiyorsa çevirisini tercümanımız hazırlıyor.
Subject: Short-stay Schengen visa application (tourism)
Dear Sir or Madam,
I am writing to support my application for a short-stay Schengen visa to Almanya, for a stay of 10 days from 15 November 2026 to 25 November 2026.
Purpose of travel. [seyahatin sebebi ve nerede kalacağın — İngilizceye çevir: Berlin ve Potsdam'ı gezmek için gidiyorum, on gün boyunca Berlin'de bir otelde kalacağım]
My work. I have been working as a self-employed [sektör — İngilizceye çevir: yazılım geliştirme] since 2018, registered with the Turkish tax authority under tax office Kadıköy. My tax registration certificate, my invoices, my annual tax return for 2025 and my bank statement are enclosed. My social security contributions (Bağ-Kur) have been paid without interruption since the same year.
Funding. I will cover all costs of this trip myself. My bank statement for the period 26 May 2026 – 26 August 2026, issued by [banka adı — örn: Ziraat Bankası], is enclosed and shows a balance of [bakiye — örn: EUR 4,200 equivalent]. [Masrafı başkası karşılıyorsa bu
Teslim edilen dosyadan alınmıştır; kısaltılmadı.
Her sayının yanında kaynağı yazıyor
Dosyadaki ülkeye özel bilgiler üçüncü taraf listelerden değil, ülkenin kendi kaynağından alınıyor ve ne zaman kontrol edildiği yazılıyor. Kapanış bölümünden bir kesit:
7. Kapanış notu — başvuru merkezi ve süreç
iDATA — Alman temsilciliklerinin dış hizmet sağlayıcısı. Türkiye genelinde sekiz ofisi var. Almanya'nın Türkiye'de üç temsilciliği bulunuyor. Kısa süreli kalışlarda randevu yalnızca iDATA üzerinden veriliyor. Başvuran önce iDATA'nın randevu bekleme listesine kaydoluyor ve onayı e-postayla alıyor.
iDATA Schengen vizesi için 32,81 avro hizmet bedeli alıyor; bu tutar vize harcından ayrı.
Temsilciliklerin kendi sayfasında, randevunun alınmasından başvurunun sonuçlanmasına kadar geçen sürenin 11 aya kadar çıkabildiği yazıyor. Seyahat planı buna göre kurulmalı.
*Kaynak: Almanya Dışişleri Bakanlığı — Türkiye, vize sayfaları. 2026-08-25 tarihinde kontrol edildi.*
Dosyanın bir sayfası
Aşağıdaki kesit dosyanın altıncı bölümünden — tutarsızlık kontrol listesi. Yukarıdaki bölümle aynı dosyadan, teslim edildiği biçimde.
6. Tutarsızlık kontrol listesi
Almanya · EA-482910
Reddedilen başvuruların bir kısmında eksik belge yok; birbirini tutmayan belgeler var. Formda bir tarih, rezervasyonda başka bir tarih, mektupta üçüncü bir tarih.
Bu bölüm bir okuma listesi değil, bir karşılaştırma listesi. Her satırda iki ya da üç belgeyi yan yana koyup aynı bilgiyi taşıdıklarını doğrulayacaksın.
Başvurudan önce bu listeyi tek oturuşta, belgeler önünde geç.
Tarihler
Tabloyu yana kaydırabilirsin →
Karşılaştırılacak
Nerede
Nerede
Nerede
Giriş tarihi
Başvuru formu
Uçuş rezervasyonu
Niyet mektubu
Çıkış tarihi
Başvuru formu
Uçuş rezervasyonu
Niyet mektubu
Konaklama başlangıcı
Otel rezervasyonu
Başvuru formu
—
Konaklama bitişi
Otel rezervasyonu
Başvuru formu
—
Sigorta başlangıcı
Poliçe
Giriş tarihiyle aynı ya da öncesi
—
Sigorta bitişi
Poliçe
Çıkış tarihiyle aynı ya da sonrası
—
Hesap dökümü dönemi
Döküm
Açıklama metni (3. bölüm)
—
Kalış süresi: Giriş ve çıkış tarihleri arasındaki gün sayısı, formda beyan ettiğin süreyle aynı mı? Giriş ve çıkış günleri de sayıya dahil.
Sigorta kalışın tamamını kapsıyor mu? Poliçenin başlangıcı giriş tarihinden sonra ya da bitişi çıkış tarihinden önce olamaz.
Tutarlar
Tabloyu yana kaydırabilirsin →
Karşılaştırılacak
Nerede
Nerede
Hesap bakiyesi
Banka dökümü
Niyet mektubu
Açıklanan hareketler
Banka dökümü
Açıklama metni (3. bölüm)
Yıllık kazanç
Beyanname
Dökümdeki toplam giriş
Bölüm burada kesildi; dosyada dört tablo, biçim kontrolü ve son kontrol listesi ile devam ediyor.
Yukarıdaki bölüm neden böyle yazıldı
Okuduğun metin serbest çalışan profiline ait. Aynı ülke ve aynı seyahat için başka bir profilde bu bölüm baştan farklı kuruluyor — şablonun içine isim yazılmıyor, bölümün kendisi değişiyor.
Çalışma biçimi: serbest çalışan
Zincir dört halkalı kuruldu: levha, beyanname, döküm, fatura. Bordrolu bir başvuranda aynı işi üç belge yapıyor ve bu bölüm çok daha kısa yazılıyor.
Gelir belgelenmesi: fatura ve beyanname
Tablodaki yedi belge bu yüzden burada. Emekli bir başvuranda tablo beş satıra iniyor ve içeriği tamamen değişiyor: emekli maaşı belgesi, birikim hesabı özeti, kira sözleşmesi.
Masrafı kendi karşılıyor
Hedef bakiye hesabı yazıldı. Masrafı bir yakını karşılasaydı bu bölümün yerini üç halkalı sponsor zinciri alırdı: sponsorun geliri, sizi bağlayan belge, yazılı taahhüt.
Başvuru ülkesi: Almanya
Almanya bağlayıcı bir günlük tutar bildirmediği için hedef bakiye bölümü "geri düşme noktası" diliyle yazıldı. Yunanistan'da düz çarpım, İtalya'da kademeli tablo yazılıyor.
Dosyanın hangi kısmının kayıtlı veriden, hangi kısmının hazırlık anında kaynağından geldiğini bilmen gerekiyor.
AB geneli kurallar — 29 ülkede aynı
Sigorta teminatı, başvuru süreleri, pasaport şartları, kalış hakkı ve vize harcı. 11 maddenin tamamı Vize Kodu ve Schengen Sınırlar Kodu'ndan, madde numarasıyla birlikte doğrulandı.
Günlük geçim tutarı — 29 ülkenin tamamı
Avrupa Komisyonu'nun Ek 25 listesinden, sürüm 01/04/2026. Her ülkenin koşulları ayrı ayrı aktarıldı: sabit tutar, kademeli tablo ya da “bağlayıcı tutar yok” ayrımı korunuyor.
Belge listesi — 1 ülke kayıtlı, 28 ülkede hazırlık anında alınıyor
Almanya için belge listesi başvuru merkezinin kendi sayfasından alınıp kaydedildi; dosyada kaynağı ve kontrol tarihiyle birlikte yazıyor. Kalan 28 ülkede listeyi önceden saklamıyoruz: ülkeler bu listeleri haber vermeden güncelliyor ve kayıtlı bir liste, doğru görünüp yanlış hazırlık yaptırabiliyor. Dosyan hazırlanırken listeyi o günkü kaynağından alıyor, kaynağı ve tarihi dosyaya yazıyoruz.
Schengen dışı ülkeler — 1 ülke doğrulanmış, diğerlerinde çekirdek dosya
Birleşik Krallık için geçim kuralı, belge listesi ve başvuru yapısı o ülkenin kendi kaynağından doğrulandı; dosyada kaynağı ve kontrol tarihiyle birlikte yazıyor. Amerika Birleşik Devletleri'nde bir nokta ayrıca söylenmeli: kararı konsolosluk memuru görüşmede veriyor ve ispat yükü kanunen başvuranın üzerinde. Dosya o görüşmeye hazırlığın parçası, yerine geçen bir şey değil. Verisi olmayan ülkelerde dosyanın gövdesi ülkeden bağımsız çalışıyor ve aynen hazırlanıyor; ülkeye özel üç başlık uydurulmuyor, neyin nereden doğrulanacağı yazılı olarak duruyor. Schengen mevzuatı bu dosyalara hiç girmiyor: başka bir ülkenin başvurusunda 90/180 kuralı ya da Schengen'in sigorta teminatı şartı geçerli değil.
Dosyanın geri kalanı — gelir sunumu, düzensiz hareket açıklaması, bağ planı, niyet mektubu ve tutarsızlık kontrolü — ülkeden bağımsız ve her dosyada aynı derinlikte. Örnek bölümü oku.
Kendi dosyan nasıl kurulur
Yukarıdaki bölüm serbest çalışan profili için. Esnaf, SGK'lı çalışan, emekli, ev hanımı, öğrenci ve çalışmayan profillerin her biri için gelir mantığı ayrı kuruluyor — çünkü hangi belgenin hangi boşluğu kapattığı profile göre değişiyor.
Hangi profilde olduğunu ve dosyanın hangi noktalarda açık vereceğini ücretsiz skor aracıyla görebilirsin.
Hazırlık, ödeme başarıyla tamamlandıktan ve raporun hazırlanması için gereken bilgiler ile belgeler eksiksiz alındıktan sonra başlar. Dosyan o andan itibaren en geç 48 saat içinde e-postana ulaşıyor.
Evrak Asistanı bağımsız bir belge hazırlık hizmetidir; hiçbir konsolosluk, büyükelçilik, vize merkezi veya resmi kurumla bağlantısı yoktur. Vize kararı tamamen ilgili konsolosluğa aittir ve onay garanti edilmez. Randevu satışı yapılmaz, başvuru sahibi adına başvuru yapılmaz.
Reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını ölçmek için Meta (Facebook) pikselini kullanıyoruz; bu, tarayıcına çerez yazıyor ve ziyaret verini Meta'ya aktarıyor. Dosya bilgilerin bundan etkilenmiyor. Ayrıntılar
