AB Vize Kodu, randevunun kural olarak talep tarihinden itibaren iki hafta içinde verilmesini öngörüyor. Uygulamada bu süre çok daha uzayabiliyor ve bunun tek bir sebebi yok: başvuru sayısı, konsolosluğun kapasitesi ve başvuru merkezinin takvimi birlikte belirliyor.
Bu sayfada randevu bulunmuyor. Evrak Asistanı randevu almıyor, randevu satmıyor, randevu sistemine hiçbir biçimde müdahale etmiyor ve senin adına başvuru yapmıyor. Yaptığımız tek iş, başvuruda sunacağın evrak dosyasının hazırlanması. Bu yazının amacı sistemin nasıl işlediğini anlatmak.
Randevu takvimini kim yönetiyor
Randevuyu konsolosluk veriyor, ama işlemi çoğu ülkede bir başvuru merkezi yürütüyor. Türkiye'de farklı ülkeler farklı merkezlerle çalışıyor; takvimin açılma biçimi de merkezden merkeze değişiyor.
Kapasite konsolosluğun kararına bağlı. Başvuru merkezi kendi başına slot üretmiyor; konsolosluğun günlük kaç başvuru kabul edebileceğine göre takvim açılıyor. Bu yüzden "merkezi arayınca hallolur" beklentisi çoğu zaman karşılıksız kalıyor: merkezin elinde konsolosluğun verdiğinden fazla kontenjan bulunmuyor.
İki haftalık kural ne anlama geliyor
Vize Kodu'nun 9. maddesi, randevu istenmesi hâlinde randevunun kural olarak talepten itibaren iki hafta içinde verilmesi gerektiğini söylüyor. "Kural olarak" ifadesi buradaki anahtar: madde bir üst sınır koymuyor, bir beklenti tarif ediyor.
Sürenin aşıldığı durumda elinde doğrudan bir yaptırım yolu bulunmuyor. Yapılan şey genellikle takibi sürdürmek ve konsolosluğun kendi bildirdiği kanallardan durumu sormak oluyor.
Bir istisna var: serbest dolaşım hakkını kullanan bir AB vatandaşının üçüncü ülke uyruklu aile üyeleri, başvurularını doğrudan ve harçsız yapıyor. Bu grup dışındakiler için doğrudan konsolosluğa başvurabilme imkânı üye ülkenin takdirinde; her konsoloslukta uygulanmıyor.
Zamanlama: iki uç tarih
Başvurunun ne zaman yapılabileceğini iki tarih sınırlıyor.
| Sınır | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| En erken | Seyahatten 6 ay önce | Vize Kodu madde 9 |
| En geç | Seyahatten 15 takvim günü önce | Vize Kodu madde 9 |
Randevu takvimi doluysa bu iki tarih arasındaki alan daralıyor. Pratik sonuç şu: takvim açıldığı anda başvurabilecek durumda olmak, altı aylık pencerenin başına yakın bir yerde hazır olmayı gerektiriyor.
Karar süresi randevu beklemesini içermiyor
Bu ayrım sık atlanıyor ve planlamayı bozuyor. Vize Kodu, kabul edilebilir bulunan bir başvurunun kural olarak 15 takvim günü içinde karara bağlanmasını öngörüyor; ayrıntılı inceleme gereken hâllerde süre azami 45 takvim gününe kadar uzayabiliyor.
Bu 15 gün, randevu talep ettiğin tarihten değil, başvuruyu fiilen sunduğun tarihten başlıyor. Yani randevu için beklediğin süre bu 15 güne dahil değil. Toplam takvimi hesaplarken üç dilimi ayrı ayrı düşünmek gerekiyor: randevuyu bekleme süresi, başvuru günü ve karar süresi.
Bekleme süresinde yapılabilecek tek iş
Randevu takvimi senin elinde değil. Dosyan ise tamamen senin elinde ve bekleme süresi tam olarak onun için var.
Bunun pratik bir karşılığı da var: takvimde bir tarih açıldığında elinde genellikle haftalar değil günler oluyor. Belgelerin bir kısmının hazırlanması zaman istiyor ve o günlerde başlanırsa yetişmiyor:
- Barkodlu e-Devlet belgeleri hızlı alınıyor ama hangilerinin gerektiğini bilmek gerekiyor.
- Banka hesap dökümü şubeden kaşeli alınacaksa bir gün ayırmak gerekiyor ve dönem sonunun başvuruya yakın olması isteniyor.
- Sponsor taahhüdü, davet edenin kendi ülkesindeki makamdan alması gereken bir belgeyse haftalar sürebiliyor.
- Seyahat sağlık sigortası hızlı yapılıyor ama poliçenin en az 30.000 avro teminat taşıması, Schengen alanının tamamında geçerli olması ve kalışın tamamını kapsaması gerekiyor.
- Gelirin belgelenmesi, geliri bordroyla görünmeyen bir başvuranda birden fazla belgenin birlikte kurulmasını istiyor ve en çok zamanı bu alıyor.
Hesap dökümünün nasıl alınacağını ve düzensiz hareketin nasıl açıklandığını banka hesap dökümü yazısında, sponsor tarafını sponsor mektubu yazısında yazdık.
Sık sorulanlar
Ücretli randevu bulma hizmetleri işe yarıyor mu
Bu yazının en zor sorusu ve dürüst cevabı şu: bilmiyoruz, çünkü bu işi yapmıyoruz ve doğrulayamadığımız bir şey hakkında yorum yapmıyoruz. Bildiğimiz şeyler şunlar: kontenjanı konsolosluk belirliyor, başvuru merkezinin elinde konsolosluğun verdiğinden fazla slot bulunmuyor, ve başvuru merkezleri kendi sayfalarında üçüncü taraflardan randevu satın alınmaması yönünde uyarı yayımlıyor. Karar senin; bizim önerimiz yok.
Randevu bekleme süresi yüzünden seyahat tarihini kaçırırsam ne olur
Başvuru en geç seyahatten 15 takvim günü önce yapılmalı ve randevu gecikmesi bu kuralı değiştirmiyor. Tarih yaklaşıyorsa yapılan şey genellikle seyahati ertelemek ve rezervasyonları buna göre esnek tutmak oluyor. Değiştirilebilir rezervasyon almak bu yüzden pratik bir tercih.
Başka bir ülkeden randevu alıp oradan başvurabilir miyim
Hangi ülkeye başvuracağın seyahatin kendisiyle belirleniyor: ana varış ülkesi, birden fazla ülke varsa en uzun kalınan ülke, süreler eşitse ilk girilen ülke. Randevu bulunabildiği için başka bir ülkeye başvurmak bu kuralla çelişiyor ve dosyadaki rezervasyonlarla da örtüşmüyor.
Randevumu iptal edersem harcı geri alır mıyım
Vize harcı kural olarak iade edilmiyor; başvuru reddedilse bile geri ödenmiyor. Başvuru merkezinin hizmet bedeli de harçtan ayrı ödeniyor. Hizmet bedelinin üst sınırı AB kuralıyla vize harcının yarısı olarak belirlenmiş; bugünkü harç 90 avro olduğuna göre bu sınır 45 avro.
Randevuya giderken dosya tam olmazsa ne oluyor
Eksik belgeyle gidilen başvuruda iki şey olabiliyor: başvuru kabul edilmeyip yeni bir randevu gerekebiliyor, ya da başvuru alınıp eksik belge üzerinden değerlendirme yapılıyor. İkincisi ret bildirim formundaki 2 numaralı gerekçeyle sonuçlanabiliyor — seyahatin amacı ve koşullarına ilişkin gerekçenin sunulmaması. Formdaki gerekçelerin ne anlama geldiğini ret sonrası sayfasında tek tek yazdık.
Takvim açıldığında hazır olmak
Randevu tarihini biz de sen de belirlemiyoruz. Belirlenebilen tek şey, o tarih geldiğinde dosyanın hangi durumda olacağı. Profilinin hangi başlığında eksik olduğunu, belge toplamaya başlamadan önce on soruluk ücretsiz araçla görebilirsin.